Помощник Руководителя
WEBPAY
WEBPAY — провайдер интернет-платежей для любого типа бизнеса. Мы предлагаем интернет-эквайринг (Visa, MasterCard, Белкарт, карты рассрочки), прием платежей через систему «Расчет» ЕРИП и систему удаленной идентификации клиентов. Нам доверяют более 3000 юридических лиц и индивидуальных предпринимателей из всех уголков Беларуси: от крупнейших интернет-магазинов и букмекерских контор до благотворительных организаций. С 2018 года состоим в ПВТ. Мы помогаем всем типам бизнеса перейти в онлайн и реализовать свой потенциал.

Благодаря прямому партнёрству с международными системами, платформами и технологическими компаниями наш сервис постоянно развивается и обновляется.
Большое количество партнёров, среди которых ведущие банки Беларуси и студии разработки, позволяет нашим клиентам выбирать выгодные для них условия.
Мы ищем Личного помощника руководителя, который будет не только помогать управлять рабочим процессом, но и активно участвовать в развитии компании.

Основные обязанности

Организация рабочего дня:
  • Управление календарем руководителя, координация встреч и переговоров.
  • Подготовка расписания, установка напоминаний о ключевых событиях.
Деловая переписка:
  • Ведение электронной и бумажной документации.
  • Составление писем, отчетов, резюме встреч, и отправка follow-ups.
Координация встреч и мероприятий:
  • Организация встреч: бронирование помещений, подготовка материалов, приглашение участников.
  • Участие в мероприятиях и составление протоколов.
Подготовка отчетов и презентаций:
  • Сбор данных для отчетов и аналитических справок.
  • Подготовка презентаций для совещаний и встреч.
Взаимодействие с клиентами и партнёрами:
  • Выступление первым лицом компании для внешних и внутренних контактов.
  • Установление и поддержание отношений с ключевыми клиентами, партнёрами и поставщиками.
Управление проектами:
  • Поддержка руководителя в управлении текущими проектами.
  • Контроль выполнения задач и соблюдение сроков.
Организация поездок и управление бюджетом:
  • Планирование бюджета и учет расходов.
  • Организация деловых поездок: покупка авиабилетов, бронирование отелей, транспорт.
Административная поддержка:
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса и выполнение административных задач.

Требования к кандидатам
  • Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или смежных специальностей).
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
  • Уверенные навыки работы с ПК и офисными программами.
  • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
  • Высокая организованность и способность работать в условиях многозадачности.
  • Стрессоустойчивость и умение адаптироваться к изменениям.
  • Владение английским языком на уровне деловой переписки.

Мы предлагаем:
  • Интересные и разнообразные задачи.
  • Конкурентную заработную плату + ежеквартальные бонусы.
  • Официальное трудоустройство и соцпакет (26 дней отпуска, 5 sick days, медстраховка после испытательного срока).
  • Комфортный офис в БЦ ПОРТ.